Уведомление 
За 5 рабочих дней до начала работ, на которые выделено пособие, получатель уведомляет в свободной форме KredEx о своем желании начать действия, на осуществление которых выдано пособие. Уведомление отправляется по э-почте на адрес toetused@kredex.ee
KredEx проверяет объект, на который выдано пособие, и базы данных, связанные с получателем пособия, чтобы убедиться в отсутствии вытекающих из инструкции ограничений на выплату пособия (налоговые задолженности, отметка о запрете на отчуждение жилья, на которое выдано пособие, исполнительные производства, банкротство физического лица и т.п.). Если ограничений на выплату нет, управляющий пособиями KredEx отправляет получателю пособия по э-почте соответствующее подтверждение. 

Разрешение на строительство, извещение о строительстве
Получатель пособия выясняет, требуется ли для выполнения работ, на которые выдано пособие, разрешение на строительство или представление извещения о строительстве (получатель пособия может проверить наличие указанных требований в приложении № 1 к действующему Строительному кодексу, доступному в Интернете по адресу; https://www.riigiteataja.ee/aktilisa/1151/2201/6003/Lisa_1.pdf). Рекомендуем получателю пособия также связаться со своим местным самоуправлением и/или подать через домашнюю страницу строительного регистра www.ehr.ee извещение о строительстве, указав в нем все работы, на которые получено пособие. 
Работами, на выполнение которых требуется извещение на строительство или разрешение на строительство, являются такие работы, в ходе которых существенно меняются свойства строения. Например: надстройка 2 этажа, утепление фасада, замена кровельного покрытия и/или утепление навеса, пристройки сбоку, наверху или под зданием, а также изменение, сооружение или замена инженерных систем.
Если для работ, на которые выдано пособие, ни разрешение на строительство, ни извещение о строительстве не являются обязательными, достаточно, если местное самоуправление в подтверждение этого отправит получателю пособия по э-почте уведомление в свободной форме. 
При проведении простейших работ согласования с местным самоуправлением не требуется. Например: внутренняя отделка жилых помещений, замена окон и дверей, реновирование ванной комнаты, замена электропроводки, штепселей, выключателей и т.п. 

Сооружение печей, работающих на твердом топливе, каминов, плит или иных работающих на твердом топливе отопительных устройств, а также труб и дымоходов может осуществлять компетентное лицо, имеющее квалификационное свидетельство печника. По завершении работ получатель пособия предоставляет в KredEx вместе с платежными документами паспорт на печь.

Бюджетные работы 
Получатель пособия может использовать выделенное пособие только для выполнения указанных в бюджете, представленном при ходатайствовании о пособии, строительных работ. В случае необходимости изменения бюджетных работ получатель пособия подает в KredEx заявление об изменении бюджетных работ, заверенное цифровой подписью или на бумажном носителе (ссылка на форму). KredEx согласовывает изменения и отправляет получателю пособия на адрес э-почты соответствующее подтверждение. 

Получатель пособия не связан представленными при ходатайствовании ценовыми предложениями. Разрешается пользоваться услугами продавцов стройматериалов или производителей работ (фирма, индивидуальный предприниматель, частное лицо) по всей Эстонии, искать наиболее выгодные цены, использовать предложения в рамках кампаний и т.п. Также получатель пособия может сам выполнять работу, которую первоначально планировалось закупать (использовать пособие на покупку стройматериалов) и наоборот, предварительно согласовав изменения с KredEx по э-почте.

Приемлемые для пособия расходы

Приемлемыми за счет средств пособия являются следующие расходы: аренда инструментов, инструменты одноразового использования (кисти, малярный скотч, шкурки, перчатки и т.п.), сантехника (ванны, душевые уголки, унитазы, смесители, бойлеры и т.п.), приобретение светильников как часть реновирования электросистемы, вывоз строительного мусора, транспортировка стройматериалов (компенсируется в случае, если транспортную услугу оказывает продавец материалов и стоимость транспортировки указана в продажном счете на материалы).

Неприемлемые для пособия расходы

Неприемлемыми за счет средств пособия являются следующие расходы: инструменты многоразового использования (аккумуляторные дрели, пилы, мешалки, молотки, отвертки и т.п.), чрезмерные и связанные с роскошеством расходы, как, например, джакузи, бочковая сауна, расходы, связанные с приобретением бытовых приборов и техники (плиты, воздухоочистители, электрорадиаторы, вентиляторы, электрические сушилки для полотенец и т.п.), мебель и детали мебели (напр., шкафы под раковину, мебель для ванной, зеркала, раздвижные двери, древесные плиты для изготовления мебели, дверные петли, ручки для шкафов, гардеробные товары и т.п.), элементы интерьера (карнизы, руло, ковры, зеркала и т.п.), кабель для интернета, телефона и ТВ, штепсели для них и т.п.

Осуществление работ, на которые выдано пособие

Получатель пособия может выполнять работы сам и использовать пособие на приобретение стройматериалов либо заказать выполнение работ фирмой, индивидуальным предпринимателем или частным лицом. NB! Если подрядчиком выступает частное лицо, следует учитывать, что работодатель, т.е. получатель пособия должен зарегистрировать подрядчика – частное лицо в регистре работы Налогово-таможенного департамента и заполнить налоговую декларацию. Подробная информация – здесь либо на странице Налогово-таможенного департамента.

I Работы производит фирма, индивидуальный предприниматель или частное лицо - оплата счетов за услуги: 

1) Получатель пособия выбирает для выполнения работ подходящего подрядчика - строительную фирму, индивидуального предпринимателя или частное лицо. Производителем работ не может быть предприятие или коммерческое товарищество получателя пособия, в котором получателю пособия принадлежит большинство голосов.
2) Получатель пособия заключает с подрядчиком договор подряда, приложением к которому является ценовое предложение подрядчика. 
3) Подрядчик может запросить на приобретение необходимых для начала работ стройматериалов предоплату в размере 30% от общей стоимости договора подряда, выставив счет на предоплату. За строительные работы KredEx предоплаты не уплачивает.
4) По окончании работ подрядчик передает выполненные работы получателю пособия, оформляя об этом акт приемки-передачи и окончательный счет.
5) Все договорные документы (договор, счета, акты и т.п.) оформляются на имя получателя пособия (на имя одного родителя). Договор подряда и акт заверяются обеими сторонами цифровыми подписями или на бумажном носителе (документы на бумажном носителе всегда составляются в 2 экземплярах).

Для оплаты счета(ов) получатель пособия представляет в KredEx: 
1) разрешение на строительство или извещение о строительстве или ссылку на имеющиеся в строительном регистре документы либо согласование местного самоуправления, подтверждающее, что для выполнения работ наличие разрешения на строительство или извещения о строительстве не являются обязательными;
2) ходатайство о выплате (ссылка на форму);
3) договор подряда и ценовое предложение;
4) акт приемки-передачи работ;       
5) счет на предоплату и/или окончательный счет;

Ходатайство о выплате заверяется одним родителем цифровой подписью или подписывается на бумажном носителе.
Ходатайство о выплате представляется в KredEx каждый раз вместе с подлежащим(и) оплате счетом(-ами).

Выплата пособия 
KredEx оплачивает счет(а), переводя соответствующую сумму на расчетный счет осуществляющей/осуществившей работы фирмы, и уведомляет получателя пособия о дате оплаты по э-почте или по телефону.

Минимальная сумма выплаты составляет 650 евро, ее можно комбинировать со счетами за другие услуги или стройматериалы.

II Работы производит получатель пособия - оплата счетов за стройматериалы: 

1) Получатель пособия выбирает в качестве продавца стройматериалов предпринимателя, соответствующего требованиям Коммерческого кодекса (внесенного в коммерческий регистр). Продавцом стройматериалов не может быть предприятие или коммерческое товарищество получателя пособия, в котором получателю пособия принадлежит большинство голосов.  
2) Получатель пособия заказывает у продавца стройматериалов необходимые стройматериалы, продавец выставляет счет(а) (указываются также заказ на продажу, счет на предоплату, подтверждение заказа. Ценовое предложение не подходит!). Счет(а) оформляется(-ются) на имя получателя пособия.

Для оплаты счета(ов) получатель пособия представляет в KredEx:
1) ходатайство о выплате (ссылка на форму);
2) счет(а);

Ходатайство о выплате заверяется одним родителем цифровой подписью или подписывается на бумажном носителе.
Ходатайство о выплате представляется в KredEx каждый раз вместе с подлежащим(и) оплате счетом(-ами).

Выплата пособия 
KredEx оплачивает счет(а), переводя соответствующую сумму на расчетный счет продавца стройматериалов, и уведомляет получателя пособия о дате оплаты по э-почте или по телефону.

При получении оплаченных KredEx стройматериалов получатель пособия берет у продавца стройматериалов подтверждающий получение окончательный счет или накладную, где указан перечень отпущенных товаров. Перечень должен соответствовать перечню товаров, содержащемуся в счете на предоплату. Указанный документ надлежит представить в KredEx вместе со следующим ходатайством о выплате или с окончательным отчетом об использовании пособия.  

Минимальная сумма выплаты составляет 650 евро, ее можно комбинировать со счетами за другие услуги или стройматериалы.

III Работы производит получатель пособия - оплата покупных чеков/счетов: 

Получатель пособия может купить стройматериалы на свои средства, оплатив покупки личной дебетовой или кредитной карточкой либо банковским переводом. Счета на покупку и чеки должны быть оформлены на имя получателя пособия. Анонимные чеки и чеки об оплате наличными компенсации из средств пособия не подлежат.  

Для оплаты покупных чеков/счета(ов) получатель пособия представляет в KredEx:
1) ходатайство о выплате (ссылка на форму);
2) корректные копии покупных чеков/счетов, по возможности на бумаге формата А4.

Ходатайство о выплате заверяется одним родителем цифровой подписью или подписывается на бумажном носителе.
Ходатайство о выплате представляется в KredEx каждый раз вместе с подлежащим(и) оплате чеками/счетом(-ами).

Выплата пособия 
KredEx оплачивает чеки/счет(а), переводя соответствующую сумму на указанный в ходатайстве расчетный счет получателя пособия, и уведомляет получателя пособия о дате оплаты по э-почте или по телефону.
Минимальная сумма выплаты составляет 650 евро, ее можно комбинировать со счетами за другие услуги или стройматериалы.

Представление промежуточного и окончательного отчета

Получатель пособия обязан представлять в KredEx отчеты об использовании пособия (ссылка на форму). Промежуточный отчет представляется в KredEx, когда выплачено 50% суммы выделенного пособия или прошла половина срока, отведенного на выполнение работ. 
Окончательный отчет представляется в KredEx в течение 30 дней по завершении работ, на которые выдано пособие, к нему прилагаются фотографии выполненных работ (цифровые фотографии).
Отчеты представляются в KredEx заверенными цифровой подписью или оригинальной подписью на бумажном носителе.